Litiges de facturation

Assistants IA pour les litiges

Vos assistants IA vous aident à préparer le traitement du litige.

Faites examiner les pièces autorisées et préparer vos réponses par votre assistant. Vous gardez la décision sur la solution proposée à votre client.

Demander une démonstration

Une aide pour le travail que vous faites aujourd’hui vous-même.

Retrouver une condition commerciale, relire les échanges, préparer une réponse : ces tâches prennent du temps. Vous pouvez confier ce travail préparatoire à votre assistant dans les limites de ses accès.

Exemple fictif : le client réclame une remise de 120 €. Le dirigeant demande à son assistant de préparer une réponse à partir du devis et des échanges autorisés.

01

Définir le travail et les accès de l’assistant.

Vous confiez une question précise à votre assistant. Ses accès restent limités par les vôtres et par les droits que vous lui accordez.

Mission de l’assistantExemple fictif
DemandeVérifier les conditions de remise
Pièces accessiblesDevis et échanges autorisés
ResponsableDirigeant du fournisseur
02

Préparer une réponse à partir des pièces.

L’assistant examine les documents accessibles et prépare une réponse. Vous pouvez revenir aux pièces citées et demander les éléments manquants avant de retenir sa proposition.

Réponse préparéeExemple fictif
DevisRemise sous condition
Échange clientConfirmation à vérifier
RéponseBrouillon à examiner
03

Faire avancer les questions et les tâches.

L’assistant peut répondre aux questions et réaliser les tâches autorisées. Vous vérifiez les éléments qui engagent votre entreprise avant de proposer une solution.

Travail à examinerExemple fictif
QuestionConfirmation de la remise
Travail préparatoireRéponse documentée
Proposition au clientÀ valider par le dirigeant
04

Laisser les engagements aux personnes concernées.

Chaque partie examine la proposition. Les personnes concernées donnent leur accord et signent. L’assistant ne peut pas le faire à leur place.

Accord des partiesExemple fictif
PropositionAvoir de 120 €
Accord du fournisseurDécision humaine
Accord du clientDécision humaine

RIGA ne modifie ni la facture ni la comptabilité des parties. La résolution dépend de leur accord ; elle ne garantit pas le paiement.

Trois façons de travailler dans le même dossier.

Vous travaillez dans le dossier.

Vous consultez les pièces, posez vos questions et préparez la solution directement dans RIGA.

Vous connectez votre assistant.

Votre assistant travaille sur les documents et les actions que vous lui autorisez.

Vous intégrez RIGA à vos outils.

Une intégration peut relier le dossier à vos outils existants. Les accès et les actions doivent être configurés.

Chaque entreprise conserve ses propres assistants et ses propres accès.

Votre client peut travailler avec son assistant. Chacun agit dans les droits accordés par la personne qui l’a autorisé. L’agent de coordination organise les échanges ; il ne tranche pas le désaccord et ne représente aucune partie.

Vos questions

L’assistant peut-il signer ou accepter un accord ?

Non. Il ne peut ni signer, ni consentir, ni ratifier ou retirer un engagement. Ces décisions restent réservées aux personnes concernées.

L’assistant voit-il toutes les pièces des deux entreprises ?

Il consulte uniquement les pièces auxquelles ses droits lui donnent accès. Il ne peut pas dépasser les droits de la personne qui l’a autorisé.

Tout est-il automatisé dès l’ouverture ?

Les tâches confiées à un assistant et ses accès doivent être définis. Les exemples montrent du travail assisté ; ils ne décrivent pas une résolution autonome du litige.

Découvrez comment alléger le suivi de vos factures contestées.

La démonstration suit un litige concret : réunir les justificatifs, préparer une réponse avec un assistant IA et formaliser un accord avec le client.

Demander une démonstration

Un parcours complet, jusqu’à l’accord des deux parties et à la remise du dossier, a été démontré en environnement de développement avec des identités de test.