Produit / l'espace de travail partagé
Un espace de travail partagé entre organisations,
sans ouvrir votre système d'information.
RIGA est un espace de travail partagé pour les organisations qui doivent traiter un dossier avec une autre organisation sans ouvrir leur système d'information. Chaque partie conserve ses équipes, ses outils et son autorité. RIGA enregistre les pièces, questions, réponses et décisions échangées entre elles.
Pour qui
- Un avocat ou un cabinet qui traite un dossier avec un client ou une partie adverse.
- Un directeur financier qui règle un désaccord avec un fournisseur ou un client.
- Toute organisation qui négocie, contrôle ou signe avec une autre.
En place aujourd'hui
- Hébergement
- Documents hébergés en France. Historique et métadonnées hébergés dans l'Union européenne.
- Vérification
- Historique exportable et vérifiable hors ligne, sans compte RIGA.
- Vos systèmes
- Chaque partie conserve son système et ses droits.
- Assistants IA
- Ils agissent dans un périmètre technique délégué ; ils ne signent ni ne consentent.
01 / Aujourd'hui
Pour travailler avec une autre organisation,
il faut lui ouvrir une porte, ou passer par le mail.
Vous l'invitez dans votre portail ou votre extranet : elle travaille dans votre système, selon vos règles, et c'est votre journal qui fait référence. Ou c'est vous qui entrez dans le sien. Ou tout passe par le mail, et six mois plus tard personne ne sait plus qui a transmis quoi, ni quand.
Vos logiciels ne sortent pas de votre organisation.
Vos assistants IA non plus.
02 / Connecter les logiciels ne suffit pas
Une connexion entre deux systèmes fait circuler des données. Elle ne dit pas comment deux organisations travaillent ensemble.
Quelle version a été transmise ? Qui l'a validée, refusée ou corrigée ? Les deux organisations ont-elles le même historique ? Une connexion ne répond à aucune de ces questions.
Chez vous
Vos processus, vos équipes, vos assistants IA.
Ils fonctionnent dans votre système, avec vos droits.
Chez eux
Les leurs, dans le leur.
Aucune des deux organisations n'a vocation à héberger le travail de l'autre.
03 / L'espace de travail partagé
Chaque organisation garde son système, ses équipes et son autorité.
Le dossier est ouvert entre les organisations, en dehors de leurs systèmes. Chaque partie y entre avec ses propres droits : elle ne voit que ce qui lui est destiné, ses assistants IA n'agissent que dans le périmètre technique qui leur est délégué, et son système reste chez elle. Les accès, consultations, questions, réponses, demandes et décisions sont enregistrés dans un historique que chaque partie peut vérifier.
Votre organisation
L'autre organisation
Deux organisations traitent le même dossier. Aucune n'ouvre son système à l'autre.
04 / Comment ça marche
Un dossier pour deux organisations,
en quatre étapes.
01
Vous ouvrez le dossier et vous invitez l'autre organisation
Vous créez le dossier et vous y invitez l'autre organisation. Vous décidez de ce que sa partie voit, de ce qu'elle peut déposer, télécharger ou demander. Son système reste chez elle, le vôtre aussi.
02
Chacun travaille depuis son propre système
Votre assistant dépose les pièces, pose des questions et répond avec vos autorisations. Il ne peut ni signer, ni consentir, ni engager juridiquement la partie.
03
Les personnes habilitées formalisent les décisions
Une décision est proposée par écrit. Les personnes habilitées de chaque organisation la lisent et la formalisent au nom de leur partie, par signature simple, par signature sur leur appareil ou avec un certificat qualifié. Un assistant IA ne peut ni signer, ni consentir.
04
Vous clôturez, et chaque partie conserve le dossier
À la clôture, chaque partie habilitée reçoit le dossier complet — pièces, décisions, historique — et un rapport qui lui permet de le vérifier sans nous, à tout moment. À la clôture, l'archive est scellée et la clé de la salle est mise hors service, puis détruite après trente jours. L'archive chiffrée reste disponible pendant la durée prévue pour le type de dossier — un an pour une cession, quatre-vingt-dix jours pour un litige de facture — et n'est jamais supprimée avant que chaque partie habilitée l'ait récupérée.
05 / Ce que contient un dossier RIGA
Ce que vous y trouvez, dans l'ordre où vous vous en servez.
Des participants et des périmètres par partie
Chaque organisation entre avec ses personnes, ses rôles et ses droits, et ne voit que ce qui est destiné à sa partie.
Des pièces et des demandes de pièces
Déposées ou rendues accessibles dans le dossier, jamais envoyées. Les demandes sont adressées à une partie et suivies jusqu'au dépôt.
Des questions et des réponses
Chaque question est posée à une organisation ; la réponse reste dans le dossier.
Des permissions techniques, pour les personnes et les assistants
Vous choisissez les actions autorisées à votre assistant, dans les limites de vos droits. Il ne peut ni signer, ni consentir, ni engager juridiquement la partie.
Des décisions formalisées par les personnes habilitées
Par signature simple, par signature sur appareil ou avec un certificat qualifié. Réservées aux personnes.
Un historique
Accès, dépôts, questions, réponses, demandes, décisions et actions autorisées des assistants, dans l'ordre où ils ont eu lieu.
Un export et une vérification indépendante
Chaque partie exporte l'historique et le vérifie sur son propre ordinateur, avec un outil public, sans compte chez nous.
Une clôture avec remise du dossier
Chaque partie habilitée reçoit le dossier complet ; la clé de la salle est mise hors service, puis détruite après trente jours.
06 / Trois façons d'y entrer
Vous l'utilisez tel quel, avec votre assistant IA, ou depuis vos propres outils.
Voir la page développeursTel quel
Dans le navigateur, sans rien installer, pour vos équipes et pour celles de l'autre organisation.
Avec votre assistant IA
Chaque organisation connecte son propre assistant compatible MCP pour lire et contribuer au dossier, dans les limites des autorisations reçues.
Depuis vos outils
Par API, avec des notifications signées. La documentation est sur la page développeurs.
Une tâche peut déclencher le travail de votre assistant.
Une notification signée avertit votre système lorsqu’une personne assigne une tâche de travail. Votre outil d’automatisation peut alors lancer votre assistant, qui consulte les pièces autorisées et dépose sa contribution dans RIGA.
Vous configurez cette automatisation dans vos outils. RIGA contrôle les accès, émet les notifications et enregistre les actions. Les personnes habilitées formalisent les décisions.
07 / La vérification
L'historique se vérifie sans nous.
Chaque organisation exporte l'historique et le vérifie sur son propre ordinateur, avec l'outil public du protocole VAL, sans compte chez nous. La vérification porte sur l'historique : rien n'a été modifié, chaque action était autorisée, chacun est resté dans son périmètre. Elle ne juge pas le fond du dossier.
Sécurité et protocole08 / Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande avant d'ouvrir un dossier.
L'autre organisation doit-elle installer quelque chose ?
Non. Elle reçoit une invitation et entre dans le dossier depuis son navigateur, avec les droits que vous avez définis pour sa partie. Rien n'est ouvert dans son système d'information, ni dans le vôtre.
Que voit l'autre organisation ?
Ce qui est destiné à sa partie : les dossiers qui lui sont ouverts, les questions qui lui sont posées, les pièces qui lui sont demandées. Rien d'autre. Chaque consultation est enregistrée.
Nos assistants IA peuvent-ils y travailler ?
Oui. Chaque organisation connecte son assistant compatible MCP et choisit ses actions autorisées. Il ne peut ni signer, ni consentir, ni engager juridiquement la partie.
Peut-on l'intégrer à nos outils ?
Oui, par API, par MCP, par notifications signées ou via Zapier. Vos logiciels peuvent ouvrir des dossiers, déposer des pièces, poser des questions et recevoir les évènements, sans écran dédié.
Que vérifie-t-on exactement ?
L'historique exporté : qu'il n'a pas été modifié, que chaque action était autorisée et que chacun est resté dans son périmètre. La vérification se fait sur votre propre ordinateur, avec l'outil public et ouvert du protocole VAL (val-protocol.org), sans compte chez nous. Elle ne se prononce pas sur le fond du dossier.
Où sont hébergées les données ?
Les documents sont hébergés chez un prestataire français, en France. L'historique et les métadonnées sont hébergés dans l'Union européenne. Chaque salle est chiffrée avec sa propre clé. À la clôture, l'archive est scellée et la clé de la salle est mise hors service, puis détruite après trente jours. L'archive chiffrée reste disponible pendant la durée prévue pour le type de dossier — un an pour une cession, quatre-vingt-dix jours pour un litige de facture — et n'est jamais supprimée avant que chaque partie habilitée l'ait récupérée.
09 / Pour finir
Deux organisations traitent le même dossier,
sans que l'une entre chez l'autre.
Ni chez vous, ni chez eux : un espace de travail partagé, avec un historique que chaque partie peut vérifier.
Ni hôte, ni invité. RIGA.